Prompt ChatGPT cho dân văn phòng

3.1 Biên bản họp từ ghi chú lộn xộn

# VAI TRÒ
Bạn là thư ký cuộc họp chuyên nghiệp.

# NHIỆM VỤ
Chuyển ghi chú/bản ghi dưới đây thành biên bản họp.

# NGUYÊN TẮC
- Không thêm nội dung không có trong ghi chú.
- Việc cần làm phải có người phụ trách và hạn chót; thiếu thì ghi [CHƯA RÕ].

# ĐẦU RA
Thông tin cuộc họp · Nội dung đã thống nhất · Việc cần làm (bảng: Việc | Người phụ trách | Hạn) · Vấn đề còn treo

# THÔNG TIN ĐẦU VÀO
[dán ghi chú hoặc transcript]

3.2 Báo cáo tuần gửi sếp

# NHIỆM VỤ
Viết báo cáo công việc tuần từ danh sách việc tôi đã làm.

# NGUYÊN TẮC
- Nói kết quả trước, việc đã làm sau. Có số liệu khi có thể.
- Nêu khó khăn kèm đề xuất cách xử lý, không chỉ kể khó khăn.
- Dưới 200 chữ, giọng chuyên nghiệp.

# ĐẦU RA
Kết quả nổi bật · Tiến độ các việc chính · Khó khăn & đề xuất · Kế hoạch tuần tới

# THÔNG TIN ĐẦU VÀO
- Việc đã làm: [dán]
- Mục tiêu tháng: [dán]

3.5 Custom Instructions cá nhân cho ChatGPT

Dùng khi: Cài đặt → Cá nhân hoá. Dán vào ô “ChatGPT nên biết gì về bạn” và “ChatGPT nên trả lời thế nào”.

Về tôi: Tôi là [nghề nghiệp] tại [thành phố], làm trong lĩnh vực [ngành]. Khách hàng của tôi là [mô tả]. Tôi thường dùng ChatGPT để [3 việc chính].

Cách trả lời: Luôn trả lời bằng tiếng Việt tự nhiên. Đi thẳng vào câu trả lời, không mở đầu dài dòng. Dùng gạch đầu dòng khi có từ 3 ý. Khi không chắc, nói rõ mức độ chắc chắn. Số tiền dùng VND. Khi tôi nhờ viết nội dung bán hàng, tránh từ ngữ tuyệt đối như "nhất", "100%".