Muốn bán một khoá học online, một bộ tài liệu hay gói coaching, người Việt thường phải ghép nhiều thứ: website hoặc landing page, công cụ gửi email, nền tảng khoá học, rồi một cách thu tiền. Systeme.io gộp tất cả vào một tài khoản và có gói miễn phí không hết hạn. Nghe rất hợp với người mới, nhưng có vài điểm người bán ở Việt Nam phải biết trước. Funova đã tạo tài khoản, dựng thử phễu và khoá học ngày 11/10/2026 để kiểm tra từng điểm. Bài này tổng hợp giá, điều khoản, những chỗ vướng và cách dựng phễu “quà miễn phí → email → bán khoá học” gọn trong gói Free.
Một số liên kết trong bài là liên kết affiliate. BizMate có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký gói trả phí qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí. Funova mới dựng thử phễu và khoá học trên gói Free, chưa bán thật và chưa chạy email cho khách thật, nên chưa chấm điểm Systeme.io. Giá và điều khoản lấy từ trang chính thức, kiểm tra ngày 11/10/2026.
Kết luận nhanh
- Hợp với: người mới muốn có trang đăng ký nhận quà, chuỗi email và khoá học online ở cùng một chỗ, dưới 2.000 liên hệ, chưa muốn trả phí công cụ.
- Chưa hợp với: người chưa có tên miền riêng (Systeme bắt buộc xác thực tên miền mới gửi được email), người cần giao diện tiếng Việt cho mình và cho học viên, hoặc cần khách trả tiền VND tự động ngay trên trang thanh toán.
- 4 điều phải biết trước: (1) muốn gửi email phải có tên miền riêng đã xác thực, không dùng được địa chỉ Gmail; (2) giao diện quản trị và giao diện khoá học không có tiếng Việt; (3) người bán ở Việt Nam không mở được Stripe, PayPal thì không có VND, nên cách thực tế là thu chuyển khoản rồi cấp quyền khoá học; (4) gói Free giới hạn 10.000 USD doanh thu trọn đời, gói trả phí không hoàn tiền.
Systeme.io là gì?
Systeme.io là nền tảng “tất cả trong một” cho người bán sản phẩm số và dịch vụ online, do công ty ITACWT Limited vận hành. Trong một tài khoản bạn có:
- Phễu bán hàng (sales funnel): trang đăng ký nhận quà, trang bán hàng, trang thanh toán, trang cảm ơn, upsell.
- Email marketing: chuỗi email tự động (campaign) và bản tin gửi một lần (newsletter).
- Khoá học online và cộng đồng: tạo module, bài học, cấp quyền theo từng phần hoặc mở dần theo ngày (drip).
- Website, blog, lịch hẹn, chương trình affiliate riêng cho sản phẩm của bạn, và SMS.
- Tự động hoá: automation rule (khi có sự kiện X thì làm Y) và workflow.
Điểm hấp dẫn nhất là các phần này nối sẵn với nhau: khách điền form trên phễu có thể tự vào chuỗi email, tự được cấp quyền khoá học mà không cần Zapier hay Make.
Bảng giá Systeme.io 2026
Theo trang giá chính thức (ghi “cập nhật tháng 4/2026”, Funova đọc ngày 11/10/2026), giá tính bằng USD, trả năm được tặng 2 tháng:
| Giới hạn | Free | Startup | Webinar | Unlimited |
|---|---|---|---|---|
| Giá tháng / năm | $0 | $17 / $170 | $47 / $470 | $97 / $970 |
| Liên hệ (contacts) | 2.000 | 5.000 | 10.000 | Không giới hạn |
| Email gửi đi | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Chuỗi email (campaign) | 1 | 10 | 100 | Không giới hạn |
| Automation rule / workflow | 1 / 1 | 10 / 5 | 100 / 20 | Không giới hạn |
| Tag | 1 | 10 | 100 | Không giới hạn |
| Phễu / số bước trong phễu | 3 / 15 | 10 / 50 | 50 / 300 | Không giới hạn |
| Khoá học / học viên | 1 / 500 | 5 / không giới hạn | 20 / không giới hạn | Không giới hạn |
| Cộng đồng, blog, website | 1, 1, 1 | 5, 5, 5 | 20, 20, 20 | Không giới hạn |
| Tên miền riêng | 1 | 3 | 10 | Không giới hạn |
| Webinar tự động (evergreen) | 0 | 0 | 10 | Không giới hạn |
| Phí giao dịch của Systeme | 0% | 0% | 0% | 0% |
Đọc kỹ gói Free. Gửi email không giới hạn, nhưng chỉ có 1 chuỗi email, 1 automation rule và 1 tag. Phễu đầu tiên vì vậy phải thiết kế gọn: một form, một rule, một chuỗi email. Phần hướng dẫn bên dưới làm đúng như vậy.
Một mâu thuẫn trên trang giá: khối “All plans include” ghi “Unlimited students” (học viên không giới hạn), nhưng bảng so sánh và phần hỏi đáp cùng trang ghi gói Free tối đa 500 học viên. Funova theo con số 500 cho an toàn.
Điều khoản cần biết trước khi trả tiền
Mấy điểm dưới đây không nằm trên trang giá mà nằm trong điều khoản bán hàng (Terms and conditions) của Systeme:
- Gói trả phí không hoàn tiền: điều khoản ghi rõ các gói thuê bao “không được hoàn tiền”. Huỷ thì bạn dùng hết kỳ đã trả rồi về gói Free.
- Gói Free giới hạn 10.000 USD doanh thu trọn đời (không tính hoa hồng affiliate, doanh thu tiền khác được quy ra USD). Chạm mức này, bạn có 3 ngày để nâng gói; nếu không, trang thanh toán ngừng nhận đơn mới. Systeme không tự trừ tiền.
- Vượt giới hạn gói trả phí thì tự nâng gói: Systeme báo qua email, cho 3 ngày để giảm (xoá bớt liên hệ, phễu…), quá hạn thì tự nâng lên gói phù hợp và tính tiền phần còn lại của kỳ.
- Giá ghi bằng đô la và thanh toán bằng thẻ qua Stripe.
Người Việt dùng Systeme.io vướng gì?
1. Không có tiếng Việt cho người dùng lẫn học viên
Menu ngôn ngữ của trang quản trị có 28 thứ tiếng, trong đó có Thái, Indonesia, Trung, Hindi nhưng không có tiếng Việt. Ô “Language” trong cài đặt khoá học, tức ngôn ngữ của các nút và nhãn mặc định học viên nhìn thấy, cũng là danh sách 28 thứ tiếng đó. Nghĩa là học viên Việt sẽ thấy nút, thông báo mặc định bằng tiếng Anh, trừ những chữ bạn tự viết.
Phần bạn tự viết thì tiếng Việt có dấu hiển thị bình thường: tên sản phẩm, tên khoá học, tên bài học, nội dung trang và email. Funova đã gõ thử “Khoá học thử: Viết prompt cho người mới” và “Phần 1: Bắt đầu”, không lỗi dấu.
2. Thu tiền: phần quan trọng nhất
Khi tạo phễu, Systeme cho chọn tiền tệ Vietnamese dong (VND). Nhưng lúc thêm sản phẩm vào trang thanh toán, Systeme báo phải kết nối một cổng thanh toán trước mới tạo được bảng giá. Không có cổng, không có trang thanh toán.
Trong tài khoản có 11 cổng để kết nối: Stripe, PayPal, Mercado Pago, Razorpay, Flutterwave, Mollie, GoCardless, Xendit, Secure & Pay, Cash on delivery và Square. Với người bán đăng ký ở Việt Nam:
| Cổng | Người bán ở Việt Nam | VND | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Stripe | Không mở được tài khoản | Có trong danh sách tiền tệ của Systeme | Systeme ghi chỉ dùng được ở nước Stripe hỗ trợ; trang Stripe (11/10/2026) không có Việt Nam |
| PayPal | Được (cần PayPal Business) | Không | 25 loại tiền, phải bán bằng USD hoặc tiền khác trong danh sách; có thanh toán định kỳ |
| Xendit | Không | Không | Chỉ cho người bán đăng ký ở Indonesia hoặc Philippines |
| Cash on delivery | Được | Có | Chỉ dùng cho sản phẩm vật lý, không dùng cho khoá học |
Vậy người bán cá nhân hoặc doanh nghiệp ở Việt Nam có hai đường:
- PayPal, bán bằng USD. Phù hợp nếu khách của bạn có PayPal hoặc thẻ quốc tế, hoặc bạn bán cho khách nước ngoài. Khách Việt quen chuyển khoản sẽ thấy bất tiện.
- Chuyển khoản hoặc mã QR ngân hàng ngoài Systeme, rồi cấp quyền khoá học. Bạn nhận tiền VND như bình thường, sau đó thêm học viên vào khoá học (Assets → Courses → Add student, chọn quyền Full, Partial hoặc Drip theo hướng dẫn chính thức) hoặc dùng automation rule “Enroll in course”.
Kinh nghiệm từ lần thử của Funova: khoá học mới tạo ở trạng thái Inactive và nút “Add student” bị khoá. Phải vào danh sách khoá học, bấm “…” → Activate thì mới thêm học viên được (hướng dẫn chính thức không nhắc bước này). Sau khi thêm, Systeme tự gửi email “Important: Your access to training” kèm đường link đặt mật khẩu. Email này viết bằng tiếng Anh và theo trung tâm trợ giúp của Systeme thì hiện chưa sửa được nội dung, nên bạn nên gửi thêm một tin nhắn tiếng Việt giải thích cho học viên.
3. Trả phí gói Systeme từ Việt Nam
Điều khoản ghi thanh toán bằng thẻ qua Stripe và nhận cả American Express. Funova chưa trả phí gói nào nên chưa kiểm chứng thẻ phát hành tại Việt Nam có qua được không. Thông thường thẻ Visa hoặc Mastercard đã bật thanh toán quốc tế là đủ; xem thêm cách thanh toán công cụ AI bằng thẻ Việt Nam.
4. Muốn gửi email phải có tên miền riêng
Đây là điểm dễ bị bỏ qua nhất. Khi Funova tạo chuỗi email, ô “Sender email address” không có lựa chọn nào dù địa chỉ hello@bizmatehub.com đã ở trạng thái Verified. Systeme trả về lý do: phải xác thực tên miền của địa chỉ đó mới gửi được. Trung tâm trợ giúp của Systeme ghi rõ xác thực tên miền là bắt buộc để gửi email (bài cập nhật 25/08/2026), và từ 16/07/2024 không còn dùng được địa chỉ @gmail.com để gửi email cho danh sách.
Vậy bạn cần: một tên miền riêng (ví dụ tencuaban.com) có website đang chạy, thêm 3 bản ghi CNAME và 1 bản ghi DMARC mà Systeme tạo ra vào trình quản lý DNS, đợi Systeme báo đã xác thực, rồi xác nhận địa chỉ người gửi thuộc tên miền đó. Mỗi tên miền chỉ xác thực được trong một tài khoản Systeme. Gói Free cho 1 tên miền nên vẫn làm được, nhưng người chưa có tên miền sẽ tốn thêm tiền mua tên miền và cần biết sửa DNS.
Riêng email hệ thống (email cấp quyền khoá học, xác nhận đăng ký) vẫn gửi được khi chưa xác thực tên miền: Systeme gửi qua SendGrid từ một địa chỉ dạng ten=tenmien.com@transactional.systemeapp.com, thư trả lời về email gốc của bạn. Trong lần thử, email cấp quyền khoá học tới thẳng hộp thư đến của Gmail (tài khoản Google Workspace).
Hướng dẫn: phễu “quà miễn phí → email → bán khoá học” trên gói Free
Funova làm thử các bước dưới đây trong tài khoản Free ngày 11/10/2026. Bước 2 và 6 (xác thực tên miền, chuỗi email) mô tả theo tài liệu chính thức, vì Funova chưa xác thực tên miền cho tài khoản thử.
- Đăng ký và xác nhận email. Tạo tài khoản qua liên kết đăng ký Systeme, mở hộp thư bấm xác nhận. Không cần thẻ.
- Xác thực tên miền (bắt buộc để gửi email). Settings → Emails → Domains: nhập tên miền, thêm 3 bản ghi CNAME và 1 bản ghi DMARC vào DNS, rồi xác nhận địa chỉ người gửi thuộc tên miền đó. Systeme có hướng dẫn riêng cho Cloudflare, GoDaddy, Namecheap, Hostinger.
- Tạo khoá học hoặc quà tặng. Assets → Courses → “Add a new course”, đặt tên tiếng Việt, thêm module và bài học. Gói Free có 1 khoá học. Nhớ bấm “…” → Activate ở danh sách khoá học.
-
Tạo phễu thu email. Sites → Funnels → Create, chọn “Build an audience”. Systeme tạo sẵn 2 bước: trang Opt-in và trang Cảm ơn. Chọn mẫu, sửa chữ sang tiếng Việt.
Tạo phễu “Build an audience”; tiền tệ có VND. -
Dùng 1 automation rule cho cả phễu. Trong phễu, tab Automation Rules → Add rule. Trigger: “Funnel step form subscribed” (khách điền form trang Opt-in). Action: “Enroll in course” để cấp quyền khoá học quà tặng, và/hoặc “Subscribe to campaign” để đưa khách vào chuỗi email. Một rule chứa được nhiều action, nên giới hạn 1 rule của gói Free vẫn đủ cho phễu đầu tiên.
Rule thử của Funova: đăng ký form → Enroll in course (Full access). 
Các action có sẵn: chuỗi email, gửi email, SMS, tag, pipeline, khoá học, cộng đồng, webhook. - Viết 1 chuỗi email 5–7 thư. Emails → Campaigns (cần địa chỉ người gửi thuộc tên miền đã xác thực): thư 1 gửi quà, các thư sau dạy một mẹo nhỏ mỗi ngày, thư cuối giới thiệu khoá học trả phí. Có thể dùng prompt viết email và tự động hoá trong thư viện prompt của Funova để viết nhanh.
- Bán khoá học. Nếu dùng PayPal: kết nối PayPal Business, tạo phễu “Sell” bằng USD. Nếu thu chuyển khoản: ghi rõ trong email số tài khoản, nội dung chuyển khoản và thời gian cấp quyền, rồi thêm học viên thủ công (Add student) sau khi nhận tiền.
- Gửi bản tin định kỳ. Newsletter không giới hạn trên mọi gói, dùng để báo bài học mới hoặc ưu đãi.
Bắt đầu với gói Free của Systeme
Khi nào nên lên gói Startup?
Startup giá $17/tháng hoặc $170/năm. Nên nâng khi bạn gặp một trong các trường hợp:
- Cần hơn 1 chuỗi email hoặc hơn 1 automation rule, ví dụ một chuỗi cho người nhận quà và một chuỗi cho người đã mua.
- Danh sách vượt 2.000 liên hệ, hoặc khoá học vượt 500 học viên.
- Muốn bán từ 2 khoá học trở lên, hoặc cần 3 tên miền.
- Doanh thu qua trang thanh toán của Systeme sắp chạm 10.000 USD.
So với cách người Việt hay làm
| Cách làm | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Systeme.io | Phễu, email, khoá học nối sẵn, không cần code; gói Free đủ cho phễu đầu tiên | Không có giao diện tiếng Việt; không thu VND tự động; gói Free ít chuỗi email và rule |
| Website WordPress + công cụ email (ví dụ Brevo) | Toàn quyền giao diện tiếng Việt, SEO tốt | Phải tự nối form, email, khoá học; cần người biết kỹ thuật |
| Nhóm Facebook hoặc Skool + chuyển khoản | Nhanh, quen thuộc với khách Việt | Khó tự động hoá email và cấp quyền; phụ thuộc nền tảng mạng xã hội |
Funova đang dùng cách thứ hai cho phễu của chính mình: form trên WordPress, gửi email chào mừng bằng Brevo (gói miễn phí 300 email/ngày), chuỗi 6 email trong 10 ngày. Cách này chạy tốt nhưng phải viết code nối form với Brevo và xử lý cả chuyện Brevo khoá API theo địa chỉ IP. Với người không làm kỹ thuật, Systeme đỡ việc hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Systeme.io có miễn phí thật không?
Có. Trang giá ghi gói Free không hết hạn và không cần thẻ: 2.000 liên hệ, gửi email không giới hạn, 3 phễu, 1 khoá học. Giới hạn đáng chú ý là 1 chuỗi email, 1 automation rule và 10.000 USD doanh thu trọn đời; muốn gửi email bạn còn cần một tên miền riêng đã xác thực.
Dùng Gmail để gửi email từ Systeme được không?
Không. Từ 16/07/2024 Systeme không cho gửi email cho danh sách bằng địa chỉ @gmail.com, và xác thực tên miền là bắt buộc. Bạn cần tên miền riêng có website, thêm bản ghi DNS theo hướng dẫn của Systeme.
Systeme.io có tiếng Việt không?
Không có giao diện tiếng Việt cho người quản trị lẫn học viên (kiểm tra ngày 11/10/2026). Nội dung bạn tự viết (trang, email, bài học) vẫn hiển thị tiếng Việt có dấu bình thường.
Bán khoá học thu tiền VND trên Systeme được không?
Phễu cho chọn VND, nhưng muốn có trang thanh toán thì phải kết nối cổng thanh toán. Stripe không mở cho người bán ở Việt Nam, PayPal không hỗ trợ VND. Cách thực tế là thu chuyển khoản rồi cấp quyền khoá học, hoặc bán bằng USD qua PayPal.
Mua gói trả phí rồi có được hoàn tiền không?
Không. Điều khoản của Systeme ghi các gói thuê bao không được hoàn tiền. Hãy dùng gói Free cho đến khi thật sự cần nâng cấp.
Gói Free có giới hạn doanh thu không?
Có: 10.000 USD doanh thu bán hàng trọn đời trên tài khoản Free. Chạm mức này bạn có 3 ngày để nâng gói, nếu không trang thanh toán ngừng nhận đơn mới.
Bắt đầu phễu đầu tiên của bạn
Tạo tài khoản Systeme miễn phí, dựng trang nhận quà và chuỗi email theo các bước trên. Cần chọn thêm công cụ làm nội dung? Xem Top 20 công cụ AI BizMate chọn, so sánh Make, n8n và Zapier nếu muốn tự động hoá ngoài Systeme, và hỏi đáp trong cộng đồng BizMate AI miễn phí.
